İki tarih arasındaki farkı hesap etmek için günümüzde pekçok elektronik tablolar vb mevcut olsada el ile hesap etmek isteyenler için.

Çalışma süresinin belirlenmesi (veya başka sebepler) için hesaplanacak olan tarihten işe giriş tarihi çıkartılır.

- çalışılan ay sayısının belirlenmesi için, hesaplanacak olan aydan, işe girilen ay çıkartılır. Hesap edilecek ay, işe girdiği aydan önce ise, bir önceki basamakta olan yıl sayısı 1 eksiltilir işten çıkılan aya 12 eklenir.

- çalışılan gün sayısının belirlenmesi için, hesaplanacak olan günden, işe girilen gün çıkartılır. Hesap edilecek gün, işe girdiği günden önce ise, bir önceki basamakta olan ay sayısı 1 eksiltilir işten çıkılan güne 30 eklenir.

Çalışanın işe giriş tarihi : 21.11.2007
Çıkış tarihi : 19.01.2014

19.01.2014
21.11.2007
-
------------
28 gün 1 ay 6 yıl
+1 gün
29 gün 1 ay 6 yıl

güne aydan 30 ilave ederek 49-21=28 gün (ay 1 eksilmiş olacak)
aya yıldan 12 ilave ederek 12-11=1 ay ( yıl 1 eksilmiş olacak)
yıldan yılı çıkartarak 2013-2007= 6 yıl

çıkan güne +1 ilavesi ile iki tarih arasındanki fark gün,ay,yıl olarak hesap edilebilir.